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精彩企业年会活动,台上台下两台戏

发布时间:2016/12/2 9:53:27  | 来源:中华网 | 作者: | 责任编辑: 凝琛

精彩企业年会活动,台上台下两台戏

时至年底,到处洋溢着圣诞、新年、春节的节日氛围,社会团体一年举行一次的集会,企业和组织一年一度的“家庭盛会”,众多公司团体、企业、品牌等纷纷进入到了年会时节,总结过去,展望未来,忙的不亦乐乎!激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

年会如此热潮,对企业来说,年会活动的意义越来越彰显,那如何办好一场那么重要的企业年会活动呢?!特此我们采访了“品牌活动推广专家——Wonderful-pr精彩公关”伍洲先生。(上海精彩公关礼仪公司 营运经理)详细信息请浏览www.wonderful-pr.com。

记者:什么是年会

精彩公关公司 伍洲:年会,英文:annual party (annual convention,convention,session)。

年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

记者:年会的意义有哪些

精彩公关公司伍洲:台上台下两台戏,在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与。

年会,不仅是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末,各个单位在人事方面都会有相应变动,有期望加薪的未给加薪,有期望升迁的未获升迁,也有关系好的同事被裁员,心里感到难过的,劳资关系相对紧张,人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会,不仅可以让员工看到单位的实力,对未来的工作充满信心,还可以通过网络视频和口碑相传,引起社会更多的关注。此外,很多大型企业各地都有分支机构,员工彼此间也不太熟悉,通过年会节目彩排,可以增强员工间,乃至部门间的沟通,更有利于团队建设。

在很多人看来,借助年会这个舞台,用求新求变、与众不同的节目,可以给自己的职场表现加分不少,年会成为职场表现的一部分,造成很大的心理压力。这是一个集体过年的节日,也是一个名利的舞台。一些白领为了准备年会的歌舞节目,特地报名参加舞蹈培训班,以求能“惊艳四座”。许多女白领也不惜重金置办礼服,找专业化妆师、发型师做造型,为的就是能在同事们面前惊艳亮相。也有公司员工不惜花重金在网上征集威客方案,以求给领导同事们留一个深刻的印象。

在一些人看来,年会不同于一般的朋友聚会,它是员工表演给老板看的,直接关乎领导对自己的印象,这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工看来,年会只是单位每年的“家庭聚会”,大家吃喝笑闹,联络感情、放松身心。事实上,后者的看法才是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见,更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态,没必要将简单的事情复杂化,徒增困扰。

体验式学习,年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!

记者:目前年会类型有很多,五花八门,都说是年会,又是怎么个分类

精彩公关公司 伍洲:目前出现的年会活动形态,可以活动对象、活动主题、活动形式、活动场地等来分类。

按年会对象类型分类,可以是企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。

按年会主题类型来分:有拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。

按年会形式类型分类:行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。

按年会地点类型分类:酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。

按年会内容类型分类:战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。

记者:目前主要的年会形式,具体是哪些内容形态

精彩公关公司伍洲:以员工的表演为主,结合社会流行和员工思想为主导的企业文化。

一般来说,12-14个节目即可,形式和内容,晚会前要彩排。

开始时要大气、出乎意料、有企业积淀的内容;

中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;

结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!

中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!

形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。

记者:一个年会活动,要策划准备很久吗,那又如何去做好一场年会策划准备呢

精彩公关公司伍洲:一般要提前1-2个月的构思与框架准备,包括场地的预约;至少提前1个月的节目形态内容准备,彩排演练等。

一个完美的年会策划,需要考虑很多元素:年会场地、年会策划方案ppt框架、企业年会节目、年会创意团体节目、年会背景、年会布置、年会LOGO、年会主题、年会海报、年会创意活动

一,明确主题和目的

不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

二,初步确定年会性质

在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

三,提交预算

初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

四,策划分工执行

策划执行方案的内容多种多样:

1、活动场地及酒店联络,责任人。

2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人。

3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人。

4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人。

5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人。

6、项目总统筹,流程把控,责任人。

记者:一个年会活动,好多的细节,有哪些我们该去注意的问题呢

精彩公关公司伍洲:活动其实都很琐碎,如同一串宝珠项链,每颗宝珠就是一个方面、一个内容板块,而且未必大小统一。这时需要大家把这些宝珠一颗颗串起来,确实不容易,也容易出错。况且,大家看得多了,现在对创意、声光电、色香味等活动表现元素要求越来越高,更难应对了,而且还有手上本职的工作那么多。。。其实我们精彩公关,是十多年的专业活动公司,乐意给大家解决这些问题:

一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择:年会地点、年会场地的选择,户外还是室内。

五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。

七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

十、年会现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

中国生活消费标签:上海精彩公关

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