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聚会季,如何优雅的搞一场活动?

发布时间:2016/12/9 16:55:59  | 来源:中企网 | 作者: | 责任编辑: 凝琛

年底聚会季,我们又开始穿梭于各种聚会活动。感情、人脉、关系、影响力统统都在聚会中产生、发酵和维系。宴会、酒会、同学会,老乡会、必须一个都不能少。我是个细节控,在“安利”大家如何优雅的搞一场活动之前,先讲讲我之前的经历。

组织聚会好像也不是什么难事,通常是这样的:

有些人就是上天派来搞事情

一般会建个临时微信群,然后让报名的人打1。消息发出去后,必须有不按套路出牌的人打2、3……足够机智的你马上改做了个接龙,大家就24小时在群里接龙,然后你就一遍遍地翻看聊天记录,统计人数。

客服可真不是一般人能当的

如果报名的有20人以内,那还可以进行客服式一对一的联系。有些经验的你给自己准备了一套话术,接下来就不停的刷群信息。当然你刷信息后,大家永远不可能全部第一时间回复你。有人选择私信你;有人群里@你;也有人完全不理会。还好有杀手锏,每一个人电话呼叫一翻,电话里再重复着活动安排。

不得不谈钱让自己俗气一回

像这种聚会活动如果AA制,可以在群里发收款二维码,群里发完怕大家看不见,再挨个私发.接下来就是等。当然,直到活动开始那天,钱也不一定收齐。如果实在不好意思当面再提钱的事,可以自掏腰包补上。

你以为这就结束了?接下来还有……

总是都有那么几个人还在路上

甭管你提前多少天准备、邀请、联络,总有人在活动开始前仍给你打电话,说不知道地点或者迷路了。一般我们会选择电话里指路,但是如果聚会已经开始了,接电话不方便,还有一个办法就是把餐厅或者场地的电话留给对方。谁的聚会要是没有几位迷路“大神级”嘉宾,你都不敢叫聚会。

组织聚会是个劳力、劳心、劳神的活。聚会季又来了,小伙伴安利了我一个神器,现在我要分享给你们。有个活动平台叫互动吧,有个“发聚会”功能。极简的发布,极速回款,简直是为我而生。一场活动的组织和联络工作在5分钟内搞定。

(图一)互动吧“发聚会”入口展示

还有一个能谈钱不伤感情功能,AA收款,设置好人均费用,报名的人就能付款。成功后,就可以快速申请提现,一键治好了我的尴尬癌。活动自动统计已报名人数,参与者互相能看到报名情况,这种方式也让那些有从众心、犹豫不决的人都乖乖报名了,大家参与的积极性很高。

(图二)互动吧“发聚会”填写内容展示

更帅的是活动链接里有地点,点击地点可以在地图上直观地看到具体位置,还能跳转使用腾讯地图、高德地图进行导航。一键甩给“迷路嘉宾”,简直是为聚会迷路的小伙伴点燃了一盏前进的灯塔。

(图三)互动吧“发聚会”地点展示

搞一场活动,本来就是对一个人号召力、影响力、个人魅力、活动组织管控能力的综合考量。如今我拥有了此等神器,简直就从忙乱、疲惫的的聚会组织者变成优雅的聚会女神了。

聚会新神器“安利”你了,优雅的聚会步伐走起来吧。

中国生活消费标签:聚会季

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