当今世界,是展览的旺期。行业展会是展览的灵魂,如何有效的选择参展行业展会,成为展览前进中至关重要的一步。下面我们根据展览行业的特点,总结了参展行业展会的高效办法。

1.展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广,如博览会,而有的专业展展品只限于该行业;另一方面,有的展览注重的是产品的展示,有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解,再进行重点考虑。

2.对于专业展来说,展览的时间十分重要。如果展览时期恰是该行业的经济繁荣时期,展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎,因为这个时候通常是企业制定计划的时间,企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场地也同样至关重要,展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素,直接关系着产品的市场。

3.展览会的组织者是展览会中的灵魂,其素质和行为决定着展览成功与否,其核心是展览服务。展览会的服务一般分为展前、展中、展后。其中,展前的服务一般包括对于展览的宣传与准备,进行对展览的咨询,办理参展手续等;展中的服务是指在展览会期间的保安、运输、搭建及研讨会;展后服务,往往是许多展览最容易忽视的,也是最重要的,主要指向参展商和相关人士提供展会信息,使他们保持良好的商业关系。因此有了优秀的组织者,也就意味着展览会成功了一半。

其他参展者对于展商来说也不可忽视。比如,在展览会上有没有竞争对手,有没有同行业的代表企业,都关系着展览的水平,也影响着参展所能获得的信息量。

此外,观众的数量与组成也应引起参展商注意。在大批的专业观众中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴,从与观众的交流中,参展商可直接获得市场的反馈,便于达到参展的预期效果。