“我们这个行业,需要很多的销售支持,每个区域有数百名销售人员。而他们的工作性质,使得他们几乎每天都会有打车票,而后续的报销流程往往让他们不胜其烦,甚至我们不得不专门雇佣一个助理为他们贴票。”51Talk HRVP Eliza说。

51Talk无忧英语是中国最大的在线英语教育机构,首创“外教1对1,在线学英语”的互联网学习模式,在当下获得大量用户及投资者的青睐,目前正处于快速发展期,每位销售人员都承担了大量拓展客户的工作量。为此,51Talk开通了滴滴企业版,只要在公司设置的可用车情况下,员工通过滴滴出行APP叫车,即可享受“个人免支付、免贴票、免报销”的用车服务,行程完成后,由企业账户直接支付车费。

此前,51Talk员工往往要历这样的流程:打车——自己垫付车费、保留票据——贴票、填写报销单——提交上级、财务人员审核——等待财务打款。这个流程往往需要挺长的时间。

而采用了滴滴企业版之后,51Talk员工的打车流程大大简化:通过滴滴出行APP叫车——到达目的地后,公司账户直接支付车费,也就无需票据和后续的报销流程。B to B的财务往来,也让财务更加合规、透明。而滴滴企业版后台提供的数据沉淀,则为公司做行政预算提供了科学的依据。

Andy是51Talk在北京的销售总监,他认为公司开通了滴滴企业版,让员工对公司的好感度大大提升,尤其是员工晚上加班之后,或者因为销售工作在外奔波到很晚,打车回家有可能是他们回家的唯一方式,而滴滴企业版的“个人免支付、免贴票、免报销”功能,不仅让员工不用再自己垫付打车费用,摆脱了繁琐的报销流程,更让员工感到了公司的关怀。“仅仅只是出行费用支付、报销方式的改变,就让员工的幸福感大大增加。”

而对于HRVP Eliza来说,报销流程的简化不仅为财务人员省去了审核票据的工作、提高了人力效率,更让企业的人员配置得到优化,让员工得到更多的发展空间。“此前我们的主管不得不花费大量的时间帮一线销售人员贴票,事实上,主管的工作应该是辅导销售以帮助他们更好的完成业绩,是管理型的工作。所以我们只能安排一个专门的助理,主要工作内容之一就是为销售贴票,但这样的工作内容对于助理来说,是没有什么职业发展空间的。而有了滴滴企业版之后,所有因为贴票而产生的问题都迎刃而解。”

滴滴企业版是滴滴出行旗下企业出行服务系统,可为不同行业和规模的企业定制商务出行解决方案,能够实现“多人多次用车,个人免支付,企业统一结算”以及“个人先行垫付,企业审核后免贴票报销”等多种企业用车结算方案。

根据易观智库最新发布的《2015年中国专车市场趋势预测报告》,在活跃用户覆盖率方面,2015年第四季度滴滴专车的市场份额为84.2%。2015年全年,滴滴专车在用户覆盖率及订单占比方面均以占八成的份额保持绝对优势。目前,滴滴专车、快车已经覆盖超过400个城市,滴滴企业版用户已近15000家。